Lang leve de productiviteit! Het is vandaag World Productivity Day. Ik had zelf tot drie dagen geleden nog nooit van deze internationale dag gehoord en toen ik het las gingen direct allerlei belletjes rinkelen: in de regel leidt het streven naar meer productiviteit namelijk ook tot meer stress. En dat is nu juist iets waar ik ondernemers het liefst van af wil helpen. Dus klim ik in de pen en schrijf een blogartikel over productiviteit, om je te inspireren om jouw eigen productiviteit te verhogen, maar dan wel liefst zonder dat je meer stress zult ervaren.
Productiviteit verhogen is meer resultaat behalen
Ja duh…! Natuurlijk wil je als ondernemer meer resultaat behalen. Het probleem is echter dat je niet meer of harder kunt of wilt werken dan je nu al doet. Je kunt dan op zoek gaan naar systemen waarmee je meer mensen kunt bereiken, en (dus) meer klanten en meer omzet, maar dat is niet het gewenste resultaat waar ik hier nu op doel. Ik heb het over meer resultaat behalen door efficiënter te plannen en effectiever te werken. Je productiviteit vergroten, zonder dat het je meer werk of stress oplevert. Integendeel
😉
Productiviteit verhogen door efficiënter te plannen
Werk jij ook met een to-do-list? Je bent niet de enige. Het is handig en overzichtelijk en je ziet in een oogopslag wat je vandaag en deze week allemaal wilt doen, eh… moet doen.*zucht*
De een doet het op een papiertje, de ander plakt allemaal van die post-its op een bord. Er bestaan ook vele handige apps die als to-do-list kunnen fungeren. Heb ik me laten vertellen.
😉
Hoe dan ook, een to-do-list is pas zinvol als je de taken die er op staan ook daadwerkelijk doet en afrondt. Bij het plannen van alles wat je gaat doen (en wat niet) zul je altijd prioriteiten stellen. En keuzes moeten maken, al is het maar vanwege de beperkte tijd die je hebt. Efficiënt plannen betekent onder andere dat je de prioriteiten stelt voordat je een actie op je to-do-lijst zet. Gewoon elke keer afwegen of je met de actie stappen zet richting je doel. Dat kan een doel van de week zijn, of een doel van de maand of jaar. Daarmee zorg je dat je to-do-list zinvol en efficiënt is.
Productiviteit verhogen door effectiever te werken
Heb jij ook taken of werkzaamheden die je ‘moet’ doen en die je wekenlang voor je uit schuift, omdat je er steeds geen tijd voor kunt vinden? Het vooruitschuiven voelt op een gegeven moment niet alleen vervelend, je krijgt ook steeds vaker de neiging om aan die taak te beginnen. Uit een soort van misplaatst schuldgevoel. Maar meestal begin je er aan op een moment dat het niet uitkomt. En dus rond je het niet af. Dat is niet effectief.
Ik schrap zo’n blijvertje gewoon van mijn actielijst. Mijn overtuiging: Het blijvend uitstellen van werk is geen toeval! Als je werk of een actie hebt gepland, maar je “komt er maar niet aan toe om het te doen” dan is het blijkbaar niet belangrijk genoeg. Of het is iets wat een ander graag wil dat jij doet maar wat niet bij jou past. Of het is iets waar je eigenlijk geen zin in hebt. En het is zeker niet essentieel voor het realiseren van je doel(en), anders zou je het al lang hebben gedaan. Je zult zien, het schrappen van blijvertjes van je actielijst maakt dat je veel effectiever gaat werken.
Productiviteit verhogen door concrete ruimte te creëren
Je presteert nu eenmaal beter als je de ruimte voelt om te presteren. Op jouw manier, jouw moment en in jouw tempo. Niemand anders dan jij zelf kan en zal echter die ruimte voor jou creëren. Je zult het echt zelf moeten doen. Voor mij is dat overigens de grootste vrijheid die ik voel sinds ik ondernemer ben: de vrijheid om mijn eigen ruimte te creëren.
Je kunt het op verschillende manieren doen, maar het komt er op neer dat je het werk dat je wilt doen, dus alles wat op je efficiënte to-do-list staat, ook daadwerkelijk inplant. Belangrijk is daarbij dat je het inplant op een tijd die jou uitkomt, want alleen dan zul je het werk ook echt doen op het geplande moment. Ook belangrijk is dat je voldoende tijd voor het werk inplant, want alleen dan zul je het werk ook echt afronden in de geplande tijd.
Productiviteit verhogen door concrete stappen te zetten naar je einddoel
Ik kan het niet laten om ook mijn stokpaardje van stal te halen. Belangrijke graadmeter voor je productiviteit zijn namelijk de stappen die je hebt gezet op weg naar het realiseren van je doel op termijn, je missie. Want zeg nou zelf, hoeveel is je harde werken waard, als het niet daadwerkelijk bijdraagt aan je missie, aan waarom je doet wat je doet….
Productiviteit verhogen kan op vele manieren.
Natuurlijk zijn er nog meer manieren om je productiviteit te verhogen. Bovenstaande manieren kun je heel gemakkelijk toepassen. Zonder veel extra moeite. Gewoon door er even aandacht aan te besteden. Misschien is enkele minuten met een frisse open blik naar je to-do-list kijken al voldoende. En zo’n frisse, open blik is voor elke ondernemer onontbeerlijk. Elke dag, niet alleen op World Productivity Day.
Kijk jij regelmatig met een frisse blik naar je productiviteit en welke van deze manieren pas je dan toe om die te vergroten? Laat het weten in een reactie.